PROXESS Dokumente einfach und sicher verwalten
Mit der PROXESS App greifen Sie einfach, schnell und vor allem sicher auf Dokumente zu, die in Ihrem PROXESS DMS System abgelegt sind. Mit der App werden vor allem Nutzer angesprochen die mobil und flexibel Informationen einsehen möchten, die adhoc benötigt werden.
Welche Funktionen bietet die PROXESS App?
Serverbindung:
Stellen Sie eine Verbindung mit einem oder mehreren PROXESS Servern her und nutzen Sie die verfügbaren Datenbanken.
Sicherheit
Jeder Anwender authentifiziert sich mit seinem PROXESS Anwedernamen und Kennwort. Damit stehen in der App dieselben Dokumente bereit, wie auch am Arbeitsplatz. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt.
Suchfunktion
Federführend ist die PROXESS Volltextsuche, mit der Sie am schnellsten zum gewünschten Ergebnis gelangen. Alternativ steht die erweiterte Suche bereit, die genauere Suchabfragen ermöglicht. Selbstverständlich können die Abfragen gespeichert werden.
Anzeigen und Blättern
Die Trefferliste baut sich schnell und einfach auf und kann mit den bekannten Wischgesten durchsucht werden. Auf Fingertipp wecheln Sie zur Dokumentansicht. Die Möglichkeit auch in der Dokumentansicht die Trefferliste durch zu blättern, erleichtert die Bedienung erheblich.
Externe Kommunikation
Jedes Dokument kann sofort per Mail versendet werden, sofern die Mailfunktion auf Ihrem Gerät aktiv ist.
Offline Speichern
In der App können Sie eine individuelle offline Ordnerstruktur erstellen. In diesen Ordnern können recherchierte Dokumente dauerhaft gespeichert werden, falls einmal keine Netzwerkverbindung vorhanden ist, oder der Zugriff auf die benötigte Information noch schneller erfolgen soll. Aus dem offline Ordner ist auch der Upload auf andere Cloud Speicher möglich. Voraussetzung ist die vorhanden App des jeweiligen Cloud Speicher Anbieters
Was ist für den Einsatz der PROXESS App notwendig?
Für den Einsatz der PROXESS App ist das System PROXESS 5+ mit der der Erweiterung der PROXESS Web API notwendig.
Hinweis in eigener Sache
PROXESS App V1.0 bietet derzeit die Basisfunktionalitäten, die einen mobilen Zugriff auf PROXESS DMS und die offline Verwendung der Dokumente ermöglichen. Es werden nur die wichtigsten Dateiarten unterstützt. Möglicherweise können nicht alle Dateiarten auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt werden.
Daten für den Testzugang
Server: www.letsbefast.de
Port: 8443
Benutzer: appuser
Kennwort: proxess
Datenbank: Dynamics
SSL: Ja
Suche: Blumen*